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水卢攻略之关于co-op那些事


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近几年申请University of Waterloo和Wilfrid Laurier University的同学越来越多,相信许多人都是被UW和WLU的co-op系统所吸引。

希望这篇文章给新生们科普一些,关于co-op的那些事。

 

01 Overview

Co-op是Cooperative Education的缩写,是企业和校园的合作教育项目,简称带薪实习,校园里的实习可以很好的帮助学生定位自己未来的职业方向。

UW的co-op学生需要在完成8个study terms的同时完成4-6个co-op terms。所以一般需要接近五年才能拿到大学学位。

Co-op term前的study term需要学生一边上课一边寻找自己下个学期的实习工作。每个专业的co-op sequence都有所不同,需要完成的co-op次数也会不太一样。

近一年来因为疫情的原因,co-op也倍受影响。所以学校也针对coop做了一些调整。雇主会在整个找工作的学期一直发布工作,所以同学们可以一直申请,直到match上。额外的工作轮次会在reading week之前增加,帮助同学更快的match上。通过WaterlooWorks安排的面试将远程进行,以最大限度地提高灵活性。申请限制也将随着每一个新的posting cycle而增加。即使到了coop term还没有找到coop,同学们也可以继续申请工作,直到在coop结束前的倒数第八个星期前(取得coop的学分至少需要八个星期的工作)。

所有项目(Pharmacy和GBDA除外),任何学生无法在2020年春季,2020年秋季,冬季2021或2021年春季学期找到工作,专业所需的最小数量的work term可以减少一个。但请注意,这个减少不是累积的,每个学生只允许减少一个work term。

WLU的coop和UW大体相同,但和滑铁卢大学不同的是WLU的专业分为competitive admission, automatic admission以及mandatory coop,而且只需要2-4个co-op term(https://www.wlu.ca/future-students/undergraduate/experience-laurier/co-op/index.html)。

Competitive admission需要在大一结束后申请,面试才能进入co-op;automatic admission在大一结束后只需要注册就能进入co-op;mandatory co-op专业都是和UW合作的double degree专业。

 

02 Work permit & SIN

作为co-op学生需要两份签证:学签(study permit)和工签(work permit)。co-op学生的工签是实习工作签证(work as a co-op student or intern),必须要申请到工签才能开始实习工作。

当拿到co-op program的offer letter,就可以开始申请工签了。工签和学签可以一起在IRCC官网上申请,可以在YouTube上搜索:

Applying for a post graduation work permit within Canada,观看滑铁卢大学提供的work permit具体申请步骤。

SIN(social insurance number)是在加拿大工作的必有需求,而且报税这一环节,SIN也是必不可少。申请SIN的程序相对简单,如果没有工签的话,只需要护照和学签到Service Canada就可以啦!

同时Service Canada每学期都会来滑铁卢校区的The Centre给学生提供办理SIN的服务,在学校官网可以查询具体的时间和book appointment。

现在因为疫情的原因,所有in person的申请都被取消了,但可以online申请SIN,不收取手续费用。

官网:https://www.canada.ca/en/employment-social-development/corporate/notices/sin-applicant-guide.html

Note: work permit,study permit续签(temporary residence visa)都可以同时在CIC官网上申请,小签需要在大签有效的情况下才能申请。而护照需要和中国总领馆预约续签。

移民局建议留学生在大签到期前至少30天开始申请。但如果近期有出境加拿大的计划,至少提前3个月申请大签续签,然后再续签小签。

同学们一定要注意各种证件的到期时间及时续签!

visa renewal, study permit renewal, passport renewal申请官网:https://www.canada.ca/en/services/immigration-citizenship.html

 

03 Co-op process

相信这一部分是新生们最关心的:找实习的流程是怎么样的?接下来小编来介绍一下自己作为UW数学系学生申请coop的体验(tips:每个院系实习会不太一样,但申请过程都大同小异)。

在第一次申请工作的学期我们需要上一门PD(professional development)课, PD1,主要是教一些写resume和面试的技巧,同时也会有一些和course staff面对面训练面试的机会(工程系的第一门PD课:PD20会涵盖一些批判性思维能力和交流技巧),必须过了PD1这门课(75%)才能修别的PD课,否则要在接下来一个学期重修,不论是study term还是coop term。数学院的学生必须完成5门PD课程。

到了正式开始申请工作的环节,一定要注意查看时间表(https://uwaterloo.ca/co-operative-education/important-dates)!

1. 工作申请:

第一轮job postings会在开学后两周陆陆续续放到WaterlooWorks上(WaterlooWorks是找实习期间几乎天天用的一个系统:找工作,安排interview时间,和co-op advisor联系都需要它),这一轮被我们称作Main round,有两个时间段可以投递简历,一共最多可以投递50个工作。

Main Round的简历投递,面试到最终出结果大概会持续一个半月,如果Main round没有match到工作也不要灰心,接下来还有持续到final期的continuous round。         

Continuous round几乎没有投递的数量限制,最多可以投300个,但如果超过了这个限制也可以向学校申请增加可申请的数量。在continuous round每天都会有新po出来的工作,在每个工作写出来的deadline前申请就可以。

Continuous round节奏会比main round快很多,每周二到周四面试,周五就会出面试的结果。大部分第一次找工作的学生都是在continuous round找到的工作。

 

2. 面试:

很大一部分的面试都会在学校的Tatham Centre进行,但也分为面对面,视频和电话面试。同样也有可能在自己家里电话或者视频面试。

接到面试消息一定要及时处理,在WaterlooWorks上挑比较适合你的时间段,如果有时间冲突的话可以和一起面试的学生商量交换时间。如果实在没法解决可以联系CECA advisor帮忙和面试官沟通,切记不能私自联系面试官!(note: group interview可以在和CECA沟通后告诉面试官你的情况缺席,但单人的interview一定不能擅自缺席!)如果不参加interview的话是可能有很严重的penalty的(比如一学期禁止在WaterlooWorks上找工作)。

 

3. Ranking system, match:

面试结束后,面试官会给我们从1到10排名(rank),或者“not ranked",1为最想要的candidate。面试官ranking结果出来后可以在WaterlooWorks上查看。”offer"表示面试官rank了1,2-10学生是看不见具体排名的,只能看到“ranked",如果是“not ranked"的话,就表示和这个工作无缘了:(

随后是学生ranking,同样是1-10,只能给有被rank的工作ranking,如果被rank了但是不想要这个工作,可以选择”not ranked",但这也并不保证不会被match到这个工作。

最后是computer match,找到前面两个ranking的lowest possible sum来match employer和student。

 

 

04 学长学姐经验

同样我们采访了GBDA和Engineer的学长学姐来分享一些他们的经验。

 

GBDA

Q: internship和coop有什么区别吗?

A: 其实就是coop,我们用的一个系统,但是我们只有一次,别人有好几次。

Q: 哦!那如果!学生没有在这个时期找到工作,那怎么办呢?

A: 就不能毕业呀。

Q: 有没有什么补救措施呢?(找工作

A: 这次因为疫情很多人的工作都取消了 1. 有工作的接着工作;2.part time也可以接受算coop credit;3.只要有证明你之前有为找工作努力过就可以拿credit。但是平时的话就没有,直到找到为止。

note: internship会比coop更宽松一些,可以像coop一样持续3-4个月,一个学期每周几小时,可以带薪或不带薪。

 

Engineering

Q: 做coop之前需要准备什么材料吗?

A: 我的是编程类的,所以就多熟悉熟悉公司的技术啥的吧。

Q: 嗯,换一个说法,学生有什么要求必须要达到吗?比如成绩,或者有没有什么项目做展示?

A: 主要是项目吧,项目比成绩重要很多。

Q: 还有,是学校提供的合作方吗?怎么确定学生能和公司相匹配呢?

A: 我是在waterlooworks上面找到的,至于怎么确定的话,waterlooworks上面rank匹配到就可以了。

Q: 你的工签是单独签的还是和学签一起办的呢?有没有什么建议?

A: 是和学签一起办的只要学校项目是带co-op就可以直接申请到的,至于没有co-op的我知道只要能找到就可以申请下来工签。

Q: 和公司面试之前需要你准备什么材料呢?

A: 什么都不用准备,人到场就行了

Q: 那你们是需要准备自己的简历吗?

A: 简历是需要自己准备的,写简历然后互相可以修改,学校也有很多修改的项目帮助。

Q: 简历一般需要囊括什么内容呢?在面试的时候,面试官会根据你的简历来问问题,还是会问其它问题呢?

A: 简历需要囊括的主要就是技术能力还有工作经验吧,面试官主要还是依靠简历来问问题。

Q: 在coop阶段,你还需要上专业课程吗?

A: 工程系有一门pd大概就是如何培养为专业的工程师吧

Q: 就是说,你在coop阶段也同时要上一门课程是吧?那这门课程和别的普通课没有什么区别吗?就是硬性要求类?比如分数或者是你的工作需要达到什么程度?

A: 硬性要求就是过了就行。

Q: 那coop阶段,是每个专业只有一个学期还是会有几个学期来完成呢?

A: 工程是6个term。

Q: 如果没有在coop term找到工作,那学生要怎么办呢?学校会怎么做呢?

A: 一般不会找不到的。

 

05 最后一些话

相信所有拿到co-op program offer的新生们都是又激动又忐忑的,新生最怕的就是:“第一个co-op是不是很难找到工作?”但是其实我们也都是这么第一个co-op紧张又辛苦找到的,一边复习midterm,一边赶assignment,一边投简历还要一边准备面试,其实坚持下来还是回头看还是蛮有感触的!

最后小编一些感想:

- 借用一个advisor的一句话:your goal for your first co-op job is not about what kind of job, is to find A job.

- 如果有挫败感一定要及时排解,以免走入极端,要学会如何取舍。

- 有时候也要看开点(小声)。

 

希望所有来滑铁卢读大学的同学们度过有意义的4-5年!!

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